Demande de permission d'absence au travail : modèle de lettre
Date de publication : 02/06/2026
Certaines absences nécessitent une autorisation préalable de l'employeur avant de quitter le poste : rendez-vous personnel, obligation familiale, démarche administrative. Un courrier de demande formel augmente vos chances d'obtenir l'accord et laisse une trace écrite de votre démarche. Voici un modèle prêt à personnaliser.
Lettre de demande de permission d'absence au travail : exemple de courrier
[NOM]
[PRENOM]
[ADRESSE POSTALE]
[DESTINATAIRE]
[ADRESSE POSTALE]
A [VILLE], le [DATE]
Objet : Demande de permission d'absence
Madame, Monsieur,
Je me permets de solliciter votre autorisation pour m'absenter le [DATE] de [HEURE DE DÉBUT] à [HEURE DE FIN] / du [DATE DE DÉBUT] au [DATE DE FIN] inclus, pour [PRÉCISER le motif de façon succincte : un rendez-vous médical / une démarche administrative / une obligation familiale].
Je veillerai à organiser mon absence de manière à minimiser l'impact sur mes missions. [OPTIONNEL : Je propose de rattraper ce temps le [DATE/HEURE] ou d'assurer la continuité par [MOYEN].]
Dans l'attente de votre réponse, je vous remercie de l'attention que vous porterez à ma demande et vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, mes salutations respectueuses.
[NOM] [PRENOM]
[SIGNATURE]
Ce modèle ne correspond pas exactement à votre situation ?
Quand faut-il demander une autorisation d'absence à son employeur ?
Toutes les absences ne sont pas des droits automatiques. En dehors des congés légaux (maladie, maternité, congés payés…), certaines absences requièrent l'accord de l'employeur pour ne pas être considérées comme non justifiées.
C'est notamment le cas pour :
- Un rendez-vous personnel urgent ou un imprévu familial.
- Une absence de courte durée non couverte par un arrêt ou un congé.
- Un départ anticipé ou une arrivée tardive ponctuels.
- Une démarche administrative ne pouvant être faite en dehors des heures de travail.
Une demande écrite montre votre sens de l'organisation et permet à l'employeur de planifier en conséquence. Même lorsque la demande est verbale, la confirmer par écrit reste une bonne pratique.
Comment soumettre votre demande et maximiser vos chances d'accord ?
Transmettez votre demande par email ou en main propre, en anticipant autant que possible. Plus vous prévenez tôt, plus l'employeur peut s'organiser — et plus votre demande a de chances d'être acceptée.
Quelques conseils pour formuler une demande efficace :
- Mentionnez le motif de façon succincte, sans entrer dans les détails personnels.
- Proposez une solution de continuité si votre poste le nécessite.
- Restez disponible pour ajuster les dates si l'employeur le demande.
Juridemarche vous permet aussi d'envoyer ce modèle par lettre suivie si vous souhaitez un envoi postal avec preuve de réception. Conservez toujours une copie de votre demande et de la réponse de votre employeur.
Pour résumer
- Une demande écrite de permission d'absence montre votre sérieux et constitue une trace en cas de litige.
- Anticipez l'envoi autant que possible et proposez une solution de continuité pour faciliter l'accord.
- Vérifiez votre convention collective : certaines absences sont encadrées par des règles spécifiques.
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Auteur de l'article : Julien Goirand
Juriste diplômé d'un Master 2 délivré par la Faculté de Droit d'Aix-en-Provence | Concepteur d'outils juridiques | Rédaction & référencement internet pour les professionnels du droit
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