Réclamation solde de tout compte : modèle de courrier
Date de publication : 26/05/2026
À la fin d'un contrat de travail, l'employeur doit remettre un solde de tout compte regroupant l'ensemble des sommes dues. Si ce document comporte des erreurs ou des omissions, vous disposez de 6 mois pour le contester par écrit. Voici un modèle de courrier de réclamation adapté à cette situation.
Modèle courrier réclamation solde de tout compte : exemple de courrier
[NOM]
[PRENOM]
[ADRESSE POSTALE]
[DESTINATAIRE]
[ADRESSE POSTALE]
A [VILLE], le [DATE]
Objet : Contestation du solde de tout compte
Madame, Monsieur,
Suite à la rupture de mon contrat de travail le [DATE], j'ai reçu le solde de tout compte daté du [DATE DE REMISE]. Après vérification, je constate que ce document présente [PRÉCISER : une erreur de calcul / une somme manquante / l'absence de prise en compte de mes heures supplémentaires / l'absence d'indemnité de préavis / autres].
En effet, [DÉTAILLER LE MOTIF DE CONTESTATION : montant attendu, base de calcul, etc.].
Je vous demande de bien vouloir procéder à la correction de ce solde de tout compte et de me verser la somme de [MONTANT] correspondant aux éléments contestés, dans un délai de [DÉLAI] jours à compter de la réception du présent courrier.
Dans l'attente de votre réponse, veuillez recevoir, Madame, Monsieur, mes cordiales salutations.
[NOM] [PRENOM]
[SIGNATURE]
Ce modèle ne correspond pas exactement à votre situation ?
Quand peut-on contester son solde de tout compte ?
Le solde de tout compte est un document remis par l'employeur lors de la rupture du contrat, récapitulant toutes les sommes versées. Le salarié dispose d'un délai de 6 mois pour le contester à compter de sa signature, conformément à l'article L.1234-20 du Code du travail.
Les motifs de contestation les plus courants sont :
- Des heures supplémentaires non comptabilisées ou mal rémunérées.
- Une indemnité de préavis ou de licenciement absente ou sous-évaluée.
- Des congés payés non soldés.
- Une erreur sur le calcul de la prime de vacances ou d'ancienneté.
Passé le délai de 6 mois, le solde de tout compte devient libératoire : l'employeur ne peut plus être tenu responsable des sommes qui n'ont pas été réclamées dans ce délai. Il est donc important d'agir rapidement.
Comment envoyer votre réclamation et que faire en cas de refus ?
Pour contester votre solde de tout compte, envoyez votre courrier par lettre recommandée avec accusé de réception. Juridemarche vous permet d'expédier ce modèle directement par voie postale, avec preuve de réception, utile dans ce contexte de litige salarial.
Si votre employeur refuse de régulariser la situation :
- Saisissez le Conseil de prud'hommes compétent pour votre lieu de travail.
- Contactez l'inspection du travail si vous suspectez une infraction aux règles salariales.
- Consultez un syndicat ou un avocat spécialisé en droit du travail.
Conservez une copie de votre bulletin de salaire, du contrat et de tous les échanges écrits. Ces pièces seront nécessaires en cas de procédure prud'homale.
Pour résumer
- Le solde de tout compte peut être contesté dans un délai de 6 mois à compter de sa signature.
- Un courrier en lettre recommandée AR est indispensable pour que votre réclamation soit opposable à l'employeur.
- En cas de refus, le Conseil de prud'hommes reste la voie de recours appropriée.
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Auteur de l'article : Julien Goirand
Juriste diplômé d'un Master 2 délivré par la Faculté de Droit d'Aix-en-Provence | Concepteur d'outils juridiques | Rédaction & référencement internet pour les professionnels du droit
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